Solicitud de fondos para viajes a la Argentina: instructivo

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Guidelines for a PEPC Grant to travel to Argentina

PEPC is a aiding fund  of selective nature to support academic trips, whose priority is the promotion of Canadian Studies in the world.
It requires that the visitor makes at least four public presentations in at least three Canadian Centres in Argentina. These presentations could be of a very diverse nature related to cultural, social or academic aspects of Canadian Studies.
There is a general consensus on the applicable criteria on the quality and quantity of the activities programmed by the PEPC program. These have been established by consensus among the seven Argentinean Canadian Studies Centres ( located at Buenos Aires, Comahue, Córdoba, Cuyo, La Plata, Rosario and Tucumán), the Argentine Association of Canadian Studies (ASAEC) and the Embassy of Canada.
PEPC consists in a contribution for the payment of the plane ticket to and from Canada (up to 1,200 Canadian dollars for the East Coast and up to 1,400 Canadian dollars for the West West) that will become effective upon arrival to Argentina. Expenses of internal transportation tickets, and accommodation for two nights in each city where there is going to be a presentation, will be provided by the hosting Centre.
In order to apply for a PEPC fund, the candidate must either present his/her proposal to the ASAEC, or be invited, through a Regional Canadian Center or directly by ASAEC. The candidate should accept the following requirements and conditions:

Requirements
When asking for the contribution the visitor must provide:

  • A description of the presentations with the objectives and results expected
  • Curriculum Vitae
  • Proposed dates for the presentations (Schedule of conferences)
  • Propose itinerary and dates of arrival and departure
  • Whether he/she has already been consulted by, or whether he/she accepts going to other centres

General regulations

  • PEPC might be granted only once; repeated candidates are not allowed
  • There are no fees  paid
  • He/she may be committed by a Centre as well as any institution outside the Centre network
  • Plane ticket is a tourist/coach class
  • Each centre visited pays for two days hotel accommodation (unless the centre decides by its own to pay for more days due to the characteristic of the commitment)
  • Neither accommodation nor plane ticket for a companion are paid
  • Invitees are personally in charge of obtaining all necessary travel documentation (such as visas, etc)
  • Commitment to go to other presentations besides the Centre that asks for it

Payment instructions

  •  Total amount will be paid upon arrival to Argentina
  •  Should the amount be required in American dollars, the exchange rate considered will be the rate of to the day of purchase in Argentina.
  • Should the payment be asked for in cash, for security reasons the money will be given in a bank office.
  • The aid for airline expenses will be of $CA 1200 in the East Coast and of $CA 1400 in the West Coast.

Instructivo de PEPC para Argentina

El PEPC es un fondo de apoyo a los viajes académicos selectivo y solidario cuya prioridad es la promoción de los estudios canadienses en el mundo.
Tiene como requisito que el visitante haga por lo menos cuatro presentaciones públicas en por lo menos 3 Centros Canadienses en Argentina, que pueden ser de diversa naturaleza (cultural, social o académica).
Es un fondo consensuado por su calidad y cantidad de actividades programadas entre los siete Centros de Estudios Canadienses en Argentina (Buenos Aires, Comahue, Córdoba, Cuyo, La Plata, Rosario y Tucumán) la Asociación Argentina de Estudios Canadienses (ASAEC) y la Embajada de Canadá en Argentina.
El PEPC consiste en una contribución para el pago del pasaje aéreo desde y hacia Canadá (hasta 1.200 dólares canadienses para la costa este y hasta 1.400 dólares canadienses para la costa oeste) que se hará efectivo a la llegada a la Argentina. Los  gastos de pasajes internos y 2 noches de alojamiento en cada ciudad donde tendrá una presentación, serán abonados por los Centros que compartan la visita.
Para solicitar un fondo PEPC el candidato debe presentar su propuesta o ser invitado a través de un Centro Canadiense Regional o directamente a la ASAEC aceptando los siguientes requisitos y condiciones:


Requisitos
En el momento que solicitan la contribución deben informar:

  • Descripción de las presentaciones con los objetivos y resultados esperados
  • CV
  • Las fechas de las presentaciones
  • El itinerario y fechas de llegada y salida
  • Si ya fue consultado y acepta ir a otros centros

Condiciones generales

  • Se otorgará una sola vez, no pudiéndose repetir el invitado.
  • No se pagan honorarios
  • Puede solicitarlo un Centro o también en forma independiente fuera de la Red de Centros
  • El pasaje es en clase económica
  • Cada centro abona dos noches de hotel (excepto, si por decisión propia decide hacerse cargo de más noches de alojamiento).
  • No se abonan gastos de alojamiento ni de pasaje para acompañante
  • Los invitados deberán tramitar en forma personal la documentación necesaria para viajar (visa, etc)
  • Compromiso de ir a otras presentaciones además del Centro que lo solicita

Instructivo de Pagos

  • El monto total otorgado se abonará  una vez llegado el invitado/a a la Argentina.
  • Si se quiere en dólares americanos se considerará la cotización del día de la compra.
  • La entrega del dinero (dólares o pesos) en caso de ser solicitado en efectivo se entregará en la sucursal del banco por cuestiones de seguridad.
  • Se Otorga una ayuda económica para pasaje consistente en $CA 1400 para la costa Oeste del país y $CA 1200 para la costa Este.

Directives pour un PEPC pour voyager en Argentine

Le programme PEPC est un fonds de secours sélectif et solidaire pour soutenir les voyages de professeurs universitaires, dont la priorité est la promotion des études canadiennes dans le monde.
Ce programme exige que le visiteur fasse au moins quatre présentations publiques à trois centres canadiens en Argentine. Ces présentations peuvent aborder différents thèmes tels les questions culturelles, sociales ou académiques.
Ce fonds est le résultat d´un consensus général obtenu entre les sept centres canadiens d´Argentine situés à (Buenos Aires, Comahue, Córdoba, Cuyo, La Plata, Rosario et Tucumán), l'association argentine d´études canadiennes (ASAEC) et l'ambassade du Canada en Argentine, qui a établi les critères en ce qui concerne la qualité et la quantité d´ activités que ce programme doit offrir.
Le PEPC est une contribution pour le paiement d´un billet d´aller et retour au Canada (jusqu'à 1.200 dollars canadiens pour la côte est et jusqu'à 1.400 dollars canadiens pour la côte occidentale) qui sera payé à l'arrivée en Argentine. Les frais des billets de transport internes et de logement pendant deux nuits dans chaque ville où il y aura une présentation, seront payés par le centre d´ accueil. Pour solliciter un fonds de PEPC, le candidat doit présenter sa proposition à l'ASAEC, ou bien, il doit être invité par un centre canadien régional. Le candidat devrait accepter les conditions suivantes:

Conditions
Au moment de la demande, le visiteur doit fournir la suivante information:

  • Description des présentations avec les objectifs et les résultats prévus
  • Curriculum vitae
  • Dates proposées pour les présentations (programme des conférences)
  • L' itinéraire et les dates d'arrivée et de départ
  • S´il a déjà été consulté et accepte d´aller à d'autres centres

Règlements généraux

  • Le PEPC s´accordera une seule fois,  on ne permet pas la répétition des candidats
  • On ne payera aucun honoraire pour les conférences
  • La sollicitude de PEPC peut être réalisée aussi bien par le Centre canadien que par n'importe quel autre établissement en dehors du réseau de centre
  • Le billet d´avion est en classe touriste
  • Chaque centre visité paye le logement d'hôtel de deux jours (à moins que le centre décide payer davantage selon la caractéristique de l'engagement)
  • On ne paye pas de logement ni de billet d'avion pour un accompagnant
  • Les invités devront réaliser personnellement toutes les démarches nécessaires pour obtenir la documentation requise pour le voyage (visa, etc)
  • L´invité doit s´engager à aller à d'autres Centres en plus du Centre qui l´a invité

Règlements de paiement

  • La somme totale sera payée à l'arrivée de l´invité en Argentine
  • Si le remboursement est exigé en dollars américains, on considérera le taux de change au jour de l'achat en Argentine
  • Dans le cas où le paiement soit sollicité en espèces, celui-ci se réalisera dans un bureau de banque pour des raisons de sécurité
  • ASAEC octroie une aide financière de $ CA 1.200 pour le passage aérien de la côte Est; et $ CA 1.400 pour le passage aérien de la côte Ouest